Ce que les équipes éditoriales en disent.
Des rédactions et desks d'information en Suisse romande partagent leur expérience avec nos prestations.
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portails structurés
7 ans
d'expérience documentaire
4.7/5
satisfaction client moyenne
100%
livrables remis dans les délais
Ce qu'ils ont retenu de la collaboration
Mathieu Grégoire
Rédacteur en chef adjoint · Fribourg
Nous avions une arborescence qui s'était développée sans aucune logique pendant quatre ans. Le livrable de Vellumis était très clair — carte, conventions, note de passation — et notre équipe a pu s'en emparer immédiatement. Ce qui m'a frappé, c'est que le document était rédigé pour des personnes qui n'avaient pas participé aux échanges préliminaires.
Juillet 2025 · Prestation : Structuration de rubriques
Nathalie Perret
Responsable documentation · Lausanne
La constitution de notre archive de sources a pris environ trois semaines et demie — un délai raisonnable vu le volume. Le registre livré est directement utilisable dans notre outil documentaire. Une chose que j'aurais appréciée : un guide visuel en plus du document texte. Mais l'essentiel était là et bien structuré.
Juillet 2025 · Prestation : Archive de référence
Olivier Dubois
Directeur éditorial · Genève
Le cadre de contenu complet a été le projet le plus structurant que nous ayons lancé en dix ans. Vellumis a travaillé avec notre responsable technique pendant deux mois — chaque étape était documentée, chaque décision justifiée par écrit. Le développeur a pu implémenter sans avoir à nous solliciter à chaque question.
Juin 2025 · Prestation : Cadre de contenu
Élise Bonnet
Cheffe de projet contenu · Neuchâtel
Ce qui m'a convaincue, c'est le document de périmètre reçu avant le début de la mission. Tout était posé noir sur blanc : ce qui est inclus, ce qui ne l'est pas, le calendrier et les moments où ma participation était requise. Aucune mauvaise surprise.
Juillet 2025 · Prestation : Structuration de rubriques
Jacques Roth
Responsable SI documentaire · Berne
Nous avons fait appel à Vellumis pour structurer l'archive de sources de notre portail thématique — environ deux cent cinquante références accumulées sans ordre. Le registre est maintenant propre et nos nouvelles recrues comprennent le schéma de nommage sans qu'on ait besoin de leur expliquer.
Juin 2025 · Prestation : Archive de référence
Céline Muller
Directrice de publication · Sion
L'approche est sobre et efficace. Pas de réunion inutile, pas de rapport fleuve. On reçoit ce qui est convenu, dans les délais, avec une clarté qui évite les allers-retours. Pour une petite rédaction comme la nôtre, c'est exactement ce dont on avait besoin.
Juillet 2025 · Prestation : Structuration de rubriques
Trois missions en détail
Situation initiale
Desk d'information interne · Canton de Vaud
Un desk de dix personnes publiait sur un portail de cent quatre-vingts entrées organisé en sept rubriques sans conventions de nommage. Chaque rédacteur classait à sa manière. Les entrées orphelines s'accumulaient et les nouveaux arrivants mettaient plusieurs semaines à comprendre la logique.
Prestation
Structuration de rubriques éditoriales sur deux semaines. Révision de l'arborescence, rédaction des conventions de nommage, création d'un schéma de balisage à deux niveaux, note de passation en français clair.
Durée : 2 semaines · CHF 180
Résultat
Les entrées orphelines ont été réduites à zéro lors de la réorganisation initiale. Le temps d'intégration des nouveaux rédacteurs est passé de trois semaines à moins d'une semaine selon le responsable éditorial.
« La note de passation seule valait le travail. Mes nouveaux collaborateurs la lisent et comprennent. »
Situation initiale
Portail de ressources sectorielles · Genève
Un portail thématique de deux cent trente références accumulées sur cinq ans. Les sources étaient stockées dans trois systèmes différents sans lien avec les entrées qui les utilisaient. La traçabilité était devenue impossible à assurer.
Prestation
Constitution d'une archive de référence en trois semaines et demie. Catalogage de l'ensemble des sources, établissement des liens croisés, rédaction de la norme de nommage et de la procédure d'alimentation continue.
Durée : 3,5 semaines · CHF 640
Résultat
Le registre est maintenant alimenté par deux collaborateurs selon la procédure livrée. La responsable documentation estime que le temps de recherche d'une source a été divisé par trois depuis la mise en place du catalogue.
« On sait enfin où sont nos sources et d'où elles viennent. C'est un confort que je n'avais jamais eu. »
Situation initiale
Nouveau portail institutionnel · Canton de Fribourg
Une organisation régionale souhaitait lancer un portail d'information de zéro, avec une équipe de quatre rédacteurs et un prestataire technique externe. Sans cadre de contenu, chaque page risquait d'être conçue différemment.
Prestation
Construction d'un cadre de contenu complet en neuf semaines. Types de pages, gabarits, métadonnées, calendrier éditorial, référentiel de style et cinq pages exemples annotées à destination du développeur.
Durée : 9 semaines · CHF 980
Résultat
Le développeur a implémenté les gabarits en cinq semaines sans demander de réunion supplémentaire avec l'équipe éditoriale. Le portail a été lancé dans les délais prévus, avec un référentiel de style que l'équipe continue d'utiliser six mois après.
« Le développeur a tout implémenté en lisant la spécification. Aucune réunion de clarification n'a été nécessaire. »
Coordonnées
Téléphone
+41 22 794 61 38Courriel
[email protected]Adresse
Rue du Rhône 62
1204 Genève
Horaires
Lun–Ven
09h00–18h00
Membre de l'Association suisse de documentation (ASD) depuis 2018
Formation continue certifiée en architecture de l'information
Partenaire de rédactions et institutions francophones depuis 2018
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