Une méthode construite sur la précision documentaire.
Vellumis est né d'un constat simple : les portails d'information publient régulièrement, mais rarement dans un cadre structuré. Nous aidons les équipes rédactionnelles à poser ce cadre.
← Retour à l'accueilCe que Vellumis fait, et pourquoi
Vellumis a été fondé à Genève par des professionnels issus du monde de l'information documentaire et de la gestion de contenu. Après plusieurs années à constater les mêmes problèmes récurrents — des arborescences de rubriques mal pensées, des sources non tracées, des gabarits qui changent à chaque publication — nous avons décidé de proposer une réponse structurée.
Notre travail ne relève pas de la communication ni du conseil en stratégie. Il s'agit d'un travail de fond, documentaire et organisationnel, qui donne à une équipe rédactionnelle les outils pour publier avec cohérence sur le long terme.
Chaque prestation débouche sur des livrables écrits, précis et immédiatement utilisables — que ce soit par l'équipe éditoriale elle-même ou par un prestataire technique chargé de la mise en œuvre. Nous ne restons pas impliqués après la remise, sauf si le périmètre de la mission le prévoit expressément.
Nos méthodes sont indépendantes des outils. Elles s'appliquent dans n'importe quel CMS, tableur ou système documentaire, ce qui permet à nos clients de changer de plateforme sans devoir recommencer leur organisation de zéro.
Les personnes derrière les livrables
Claire Fontaine
Directrice · Structuration éditoriale
Spécialiste en architecture de l'information, Claire coordonne les projets de structuration de rubriques et de cadres de contenu. Elle a travaillé pendant plusieurs années dans des rédactions romandes avant de cofonder Vellumis.
Marc Beaumont
Consultant · Archives de référence
Marc est spécialisé dans la constitution et la gestion d'archives documentaires pour les équipes qui publient du contenu de référence. Il conçoit les registres de sources et les procédures d'alimentation continues.
Sylvie Roch
Consultante · Cadres de contenu
Sylvie pilote les projets de construction de cadres de contenu complets. Elle travaille en étroite collaboration avec les équipes internes pour produire des spécifications opérationnelles directement remises aux développeurs.
Ce que nous maintenons dans chaque projet
Périmètre contractualisé
Chaque mission commence par un document de périmètre signé des deux parties, qui définit précisément les livrables, le calendrier et ce qui n'est pas compris.
Confidentialité des données
Les contenus, sources et informations internes que vous partagez avec nous sont traités de manière confidentielle. Un accord de non-divulgation est disponible sur demande.
Relecture et validation
Chaque livrable passe par une étape de relecture interne avant remise, et vous disposez d'un cycle de retours pour signaler des ajustements dans le périmètre convenu.
Méthode documentée
Nous travaillons à partir de méthodes écrites et éprouvées sur des dizaines de projets. Pas d'improvisation : chaque étape est planifiée et communiquée à votre interlocuteur désigné.
Livrables en français
Toute la documentation est rédigée en français, en conformité avec les pratiques rédactionnelles de la Suisse romande. Des adaptations dans d'autres langues peuvent être discutées.
Tarification transparente
Les tarifs publiés correspondent au périmètre standard. Tout écart est signalé et chiffré avant d'être engagé. Aucune facturation surprise en fin de mission.
Expertise en organisation de portails d'information
La structuration d'un portail d'information n'est pas un chantier ponctuel : c'est une décision architecturale qui conditionne la façon dont une équipe éditoriale travaille sur plusieurs années. Un portail mal structuré accumule les entrées orphelines, les doublons et les sources non tracées jusqu'à rendre la maintenance coûteuse et les mises à jour hasardeuses.
Vellumis intervient à trois niveaux complémentaires. Le premier est l'arborescence des rubriques : comment les sujets sont nommés, organisés en profondeur et reliés entre eux par des balises. Le deuxième est l'archive de sources : comment les références sont cataloguées, liées aux entrées qui les utilisent et maintenues à jour sans effort supplémentaire. Le troisième est le cadre de contenu : l'ensemble des règles, gabarits et procédures qui permettent à une équipe de publier de manière cohérente sans dépendre d'une seule personne pour arbitrer les choix éditoriaux au cas par cas.
Notre clientèle se compose principalement de petites et moyennes rédactions, de desks d'information internes à des organisations, et d'équipes qui gèrent des portails thématiques — lexiques, bases de données de procédures, répertoires de ressources sectorielles. Nous travaillons en Suisse romande et acceptons des missions à distance pour des équipes francophones hors de Suisse.
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Contactez-nous pour un échange préliminaire. Nous répondons sous 24 à 48 heures ouvrables.
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