Des livrables qui fonctionnent sans nous.
Nos prestations sont conçues pour rendre votre équipe autonome, pas pour créer une dépendance à un prestataire extérieur.
← Retour à l'accueilSix raisons de travailler avec Vellumis
Chacun de ces points correspond à un choix délibéré dans notre manière de travailler, pas à une promesse publicitaire.
Tout est écrit
Aucun livrable oral, aucune présentation sans document à l'appui. Chaque décision de structuration, chaque convention de nommage, chaque procédure est rédigée et transmise sous forme de fichier utilisable.
Périmètre fixé avant tout travail
Le document de périmètre précise ce qui est inclus, ce qui ne l'est pas, et dans quel délai. Vous savez exactement ce que vous obtenez avant que nous commencions.
Indépendance des outils
Nos méthodes décrivent une logique, pas une configuration logicielle. Elles s'appliquent dans n'importe quel CMS, gestionnaire de fichiers ou tableur que vous utilisez déjà.
Autonomie de votre équipe
Les procédures sont rédigées pour être appliquées par vos collaborateurs sans nous. Après la remise, votre équipe n'a pas besoin de revenir vers nous pour chaque décision courante.
Traçabilité de bout en bout
Chaque source est liée aux entrées qui l'utilisent. Chaque rubrique a une origine documentée. Vos contenus restent vérifiables et maintenables dans la durée.
Tarification transparente en CHF
Les tarifs sont publics et correspondent au périmètre standard. Tout dépassement est discuté et chiffré avant engagement. Aucune surprise en fin de mission.
Ce que chaque atout signifie concrètement
Expertise documentaire sectorielle
Notre équipe est issue de milieux où la documentation n'est pas un accessoire : rédactions d'information, centres de ressources, desks éditoriaux. Cette expérience pratique se traduit dans des livrables qui tiennent compte des contraintes réelles — délais éditoriaux, rotation des équipes, évolution des sujets couverts.
- Connaissance des portails de quarante à quatre cents entrées
- Méthodes testées sur des rédactions francophones
- Approche adaptée à la taille et au rythme de publication
Processus structuré et communicable
Chaque mission suit un déroulement en étapes planifiées. Vous recevez un calendrier dès le début, avec les jalons de remise et les moments où votre participation est requise. Rien n'est improvisé en cours de route.
- Étapes définies dans le document de périmètre
- Points d'avancement réguliers avec votre interlocuteur
- Cycle de retours intégré avant chaque remise finale
Un interlocuteur unique par mission
Vous travaillez avec un seul référent Vellumis du début à la fin de la mission. Pas de transfert en cours de route, pas d'équipe qui change entre l'analyse et la livraison. Cela réduit les frictions et accélère la prise de décision.
Valeur à long terme, pas de dépendance
Une fois les livrables remis, votre équipe dispose de tous les éléments pour continuer à les appliquer et à les faire évoluer. Notre modèle ne repose pas sur des contrats de maintenance récurrents : chaque prestation est pensée pour durer.
Résultats mesurables sur votre portail
Les effets d'une bonne structuration de portail se mesurent : réduction du temps de recherche dans les archives, diminution des doublons, capacité à onboarder de nouveaux membres de l'équipe plus rapidement. Ce sont des indicateurs que vous pouvez suivre après notre intervention.
Approche classique vs approche Vellumis
La plupart des portails sont structurés au fil de l'eau, sans méthode formalisée. Voici ce que cela change dans la pratique.
| Critère | Sans méthode formalisée | Avec Vellumis |
|---|---|---|
| Arborescence des rubriques | Créée au cas par cas, sans cohérence | Carte documentée, conventions écrites |
| Traçabilité des sources | Sources perdues ou non référencées | Registre structuré, liens croisés |
| Onboarding de nouveaux rédacteurs | Transmission orale, règles implicites | Référentiel de style et procédures écrites |
| Évolution du portail dans le temps | Chaque changement déstabilise l'existant | Architecture conçue pour évoluer |
| Remise aux développeurs | Réunions répétées, ambiguïtés fréquentes | Spécification écrite, prête à implémenter |
| Coût de maintenance sur 2 ans | Croissant, car aucune base solide | Réduit par la documentation initiale |
Quatre aspects que vous ne trouvez pas ailleurs
Focus exclusif sur les portails d'information
Vellumis ne fait pas de conseil en stratégie de contenu, de référencement ou de communication. Nous nous consacrons uniquement à l'organisation structurelle des portails — ce qui nous permet d'aller plus loin dans chaque mission.
Livrables conçus pour la transmission
Chaque document est rédigé en pensant à la personne qui va le recevoir — qu'elle soit développeuse, rédactrice en chef ou collaboratrice administrative. La clarté de rédaction fait partie de la valeur livrée.
Expertise des pratiques romandes
Notre connaissance des rédactions et institutions d'information en Suisse romande se reflète dans des recommandations adaptées à la culture documentaire et aux contraintes locales, sans modèle plaqué de l'extérieur.
Pas d'abonnement, pas de contrat récurrent
Chaque prestation est un projet à périmètre défini, facturé une seule fois. Si vous avez besoin de nous à nouveau dans six mois, vous engagez une nouvelle mission — vous ne payez pas pour une relation permanente dont vous n'avez pas besoin.
Ce que notre parcours représente
7+
années d'expérience en information documentaire
40+
portails structurés depuis la fondation
100%
des livrables remis sous forme écrite et documentée
3
prestations complémentaires, du plus simple au plus complet
Membre de l'Association suisse de documentation (ASD)
Formation continue en architecture de l'information (IA Summit)
Partenaire de rédactions romandes depuis 2018
Prêt à donner un cadre durable à votre portail ?
Contactez-nous pour un échange préliminaire. Nous évaluerons ensemble la prestation qui correspond à votre situation.
Demander un devis